Управляющий Резиденцией в Подмосковье, Россия


​Семья, состоящая из 2-х человек, ищет профессионального Управляющего для управления резиденции и ее персоналом, который в настоящее время насчитывает более 10-ти человек. Кандидат должен иметь высшее образование и как мин. 5 лет опыта работы на аналогичной должности (или гостиничном хозяйстве, или позиции на яхте 40М+, находящейся в частной и/или чартерной эксплуатации), а также отличные рекомендации и всегда быть готовым принимать на себя ответственность для оперативного и эффективного решения вопросов, возникающих при эксплуатации и содержании резиденции, расположенной на определенном удалении от больших населенных пунктов, сервисных центров и технических служб. 

Резиденция представляет собой комплекс из основного дома с 4-мя спальнями, гостевого дома с 4-мя спальнями, бани, хозяйственных и дворовых построек, который расположенный на территории примерно в 7 га с комплексом гидротехнических сооружений для создания системы искусственных прудов и частично облагороженным ландшафтом в Домодедовском районе, Московской области. 

Семья проживает в России не более полугода, и из этого примерно 3/4 времени проводит в резиденции. 
Для кратковременных ночёвок в Москве семья также располагает квартирой с 2-мя спальнями, которая должна поддерживаться в состоянии необходимом и достаточном для краткосрочного проживания и приготовления легкого завтрака. 

На семейные праздники и новый год, как правило, приезжают взрослые дети и внуки, и в соответствующие периоды количество проживающих может достигать 12-14 человек.

Требования к кандидатам

  • Как мин. 5 лет опыта работы на должности Управляющего (или в гостиничном хозяйстве или позиции на яхте) 
  • Высшее образование (желательно, техническое) 
  • Грамотный русский язык, русский строительный - в объеме необходимым для исполнения своих обязанностей, английский - желательно (но не обязательно) в объеме необходимом для работы с технической документацией 
  • Наличие долгосрочного разрешения на проживание и трудоустройство в РФ 
  • Наличие рекомендаций
  • Опыт малого предпринимательства, ведения отчетности и взаимодействия с МНС и контролирующими органами будет плюсом 
  • Знание и опыт ремонта и эксплуатации автономных инженерных систем, в первую очередь ХВС/ГВС, ВОК и ЭС, ДГ и т.п. 
  • Опыт эксплуатации загородных резиденций или расположенных загородом объектов гостеприимства под международным брендом 
  • Знание стандартов сервировки и обслуживания 
  • Базовые знания по уходы и эксплуатации зелёных насаждений, декоративных и плодовых культур 
  • Отличное знание стандартов гостеприимствах и ведения домашнего хозяйства, создания атмосферы комфорты и гостеприимства 
  • Умение и опыт достижения необходимых результатов в условиях жестких временных и бюджетных ограничений 
  • Отличные навыки мотивации и управления персоналом 
  • Хорошие коммуникационные навыки 
  • Высокая самоорганизация, внимательность и ответственность 
  • Мотивационные навыки 
  • Профессионализм в работе 
  • Хорошая физическая форма 
  • Без вредных привычек 

Обязанности

  • Решение комплексов вопросов и задач, связанных с управлением и эксплуатацией резиденции и обеспечения максимально комфортного проживания, эффективного труда и отдыха семьи 
  • Наблюдение и обеспечение бесперебойной работы всех технических систем резиденции, их своевременный и квалифицированный ПУ и ТО 
  • Ведение учета и инвентаризации имущества от имени владельца, заботясь о безопасности и ведении домашнего хозяйства 
  • Обеспечение сохранности имущества, предметов высокой художественно и/или материальной ценности, находящихся в резиденции, и личных вещей семьи 
  • Тесное взаимодействие со службой безопасности для обеспечения сохранности и соблюдения невмешательства в частную жизнь семьи любыми 3-ми лицами 
  • Тесное взаимодействие с личным ассистентом и семейным офисом семьи для обеспечения максимально эффективного и комфортного графика жизнедеятельности семьи 
  • Регулярное взаимодействие с управляющей компанией коттеджного поселка и страховыми компаниями (по вопросам страхования движимого и недвижимого имущества, а также при наступлении страховых случаев), а также с гос. органами 
  • Подготовка, управление и отчетность за исполнение бюджета управления и эксплуатации резиденции 
  • Обеспечение своевременной консервации и экономной эксплуатации инженерных систем резиденции в периоды отсутствия семьи 
  • Управление, подбор, своевременное профессиональное обучение и аттестация персонала резиденции 
  • Организация и обеспечение качества работы внешних подрядчиков и персонала (садовники, обслуживающий персонал и т.д.), задействованных в эксплуатации резиденции 
  • Обеспечение своевременного получения и продления всех лицензий, сертификатов, разрешений и согласований, необходимых для нормальной эксплуатации резиденции 
  • Помощь семьи в организации различных мероприятий в доме если необходимо 
  • Управляющий резиденцией, являясь Генеральным директором соответствующего общества с ограниченной ответственностью, отвечает за ведение деятельности данного общества в соответствии с требованиями действующего законодательства, уставом и внутренними положениями общества; отвечает за своевременную подготовку и предоставление обязательной финансовой, налоговой и иной отчетности общества. 

График работы

  • Ненормированный рабочий день с 28 днями отпуска в год. Свободное планирование рабочих и выходных дней в периоды, когда семья не проживает в резиденции. 
  • Время отдыха и/или отпуска не может приходиться на периоды длительного проживания семьи в резиденции, а также период новогодних школьных каникул, пасхальных и рождественских праздников, в том случае если семья проводит их в резиденции. 

Жилье и автомобиль

Предоставляется отдельная двухкомнатная квартира в административном строении на территории резиденции, а также служебный автомобиль без водителя (или компенсация использования собственного автотранспорта).

Контракт

Официальное оформление 

Заработная плата 

150 000 RUB в мес. плюс годовая премия.

Другая информация 

Управляющему резиденцией предоставляется

  • Расширенный полис ДМС (со стоматологией) по выбору работодателя
  • Лимит расходов на сотовую связь 
  • Лимит представительских расходов 
  • Бесплатное проживание и питание 
  • Форменная и служебная одежда 

Начало работы: как можно скорее